Serviços para sua empresa

Sistemas

O sistema que usamos para fazer a digitalização é o DocSystem ECM/BPM, é a ferramenta mais completa para a gestão de documentos, vai além de capturar e processar arquivos, ela faz com que os documentos sejam anexados aos processos mapeados, em seu poderoso Workflow Designer, integra os documentos e os processos aos outros sistemas da organização, reaproveitando informações já digitadas e interligando os departamentos e unidades de negócios.

O DocSystem proporciona a segurança que uma solução de ECM/BPM requer, pois torna-se uma das principais ferramentas de trabalho do usuário e é confiável, seguro e robusto para suportar o volume de transações e documentos da empresa, independente do porte ou do segmento.

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BPO

O BPO, (terceirização de processos de negócio, em tradução livre), é a prática de terceirizar processos e atividades de uma empresa que não são parte de sua alçada principal

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O Expurgo

Expurgo é o processo de eliminação de documentos baseados em princípios contábeis e jurídicos, fundamentados, sobretudo na legislação em vigor, valendo-nos principalmente da tabela de temporalidade do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos - órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública), no Código Tributário Nacional, Código Civil, CLT (Consolidação das leis do trabalho) ISO´s e legislações pertinentes.

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Digitalização

Consiste na conversão de documentos em papel para documento eletrônico (arquivos PDF, TIF, JPEG...)

Com scanners e computadores apropriados, utilizamos de recursos humanos próprios, tecnicamente capacitados para este serviço, minimizando como possível, o tempo dos vossos colaboradores.

 

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Guarda de Documentos

Consiste no armazenamento dos documentos físicos arquivados em caixas de arquivo morto devidamente identificadas/numeradas com controle de temporalidade e em local seguro e com controle de acesso monitorado por terceiros ou pela própria equipe da São Francisco.

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Relogio de ponto

Aparelho e sistema especializado no desenvolvimento de soluções
para os segmentos de segurança eletrônica, recursos humanos e automação
comercial. Provendo soluções de alta tecnologia voltadas aos setores se RH e
segurança eletrônica. Com hardware e software eficazes, de fácil usabilidade,
proporcionando aos gestores informações precisas
para que possam delegar funções com tranquilidade.

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Encadernação

Aqui seus documentos são tratados com carinho e dedicação, pois nossos profissionais com experiência e responsabilidade, executam com qualidade, rapidez e custo justo todos os serviços de encadernação, restauração, confecção de livros.

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COMO FUNCIONA

 

 

 

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Sua Necessidade

 

A gente dá valor à sua necessidade, focando sempre em uma solução  a ela.

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Execução

 

Os melhores serviços e produtos de gestão de documentos  estarão à sua disposição para gerar resultados.

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Suporte

 

Estamos à disposição nos horarios comerciais para você ficar tranquilo e tocar sua empresa como deve ser.