Serviços para sua empresa

Sistemas

     O sistema que usamos para fazer a digitalização é o FileDirector ECM/BPM, é a ferramenta mais completa para a gestão de documentos, vai além de capturar e processar arquivos, ela faz com que os documentos sejam anexados aos processos mapeados em seu poderoso Workflow Designer, integra os documentos e os processos aos outros sistemas da organização, reaproveitando informações já digitadas e interligando os departamentos e unidades de negócios.

 

     O FileDirector proporciona a segurança que uma solução de ECM/BPM requer, pois torna-se uma das principais ferramentas de trabalho do usuário e é confiável, seguro e robusto para suportar o volume de transações e documentos da empresa, independente do porte ou do segmento.

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BPO

       BPO é a sigla de Business Process Outsourcing, termo que pode ser traduzido como “Terceirização de Processos de Negócios”.

 

     O BPO — Business Process Outsourcing nasce com a ideia de otimizar processos de outras empresas, oferecendo recursos associados à tecnologia da informação (ITES, em inglês) a fim de aumentar a produtividade das organizações. 

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Expurgo

      Expurgo é o processo de eliminação de documentos baseados em princípios contábeis e jurídicos, fundamentados, sobretudo na legislação em vigor, valendo-nos principalmente da tabela de temporalidade do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos - órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública), no Código Tributário Nacional, Código Civil, CLT (Consolidação das leis do trabalho) ISO´s e legislações pertinentes, sobretudo a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).

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Digitalização

  A Digitalização é o processo de tornar processos analógicos e objetos físicos em digitais. Pense em como a digitalização de documentos em papel ou o uso do armazenamento em nuvem para salvar todos os seus arquivos importantes elimina a necessidade daqueles armários pesados de arquivamento. Todas essas coisas que antes eram off-line e ficavam no papel agora podem ser completamente digitais graças à digitalização e a tecnologias digitais muito mais eficientes.

 

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Guarda de Documentos

       Guarda de documentos é a denominação do processo de manutenção e armazenagem dos documentos originais da empresa. Consiste no armazenamento dos documentos físicos arquivados em caixas de arquivo morto devidamente identificadas/numeradas com controle de temporalidade e em local seguro e com controle de acesso monitorado por terceiros ou pela própria equipe da São Francisco.

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Encadernação

    Encadernar, no sentido estrito, é unir, ordenadamente, por meio de costura sólida, os cadernos de uma obra, para formar um volume compacto, cobrindo-o com uma capa para proteção e embelezamento ou simplesmente juntar as folhas de forma a que seja mais fácil manuseá-las.

Aqui seus documentos são tratados com carinho e dedicação, pois nossos profissionais com experiência e responsabilidade, executam com qualidade, rapidez e custo justo todos os serviços de encadernação, restauração, confecção de livros.

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COMO FUNCIONA

 

 

 

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Sua Necessidade

 

A gente dá valor à sua necessidade, focando sempre em uma solução  a ela.

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Execução

 

Os melhores serviços e produtos de gestão de documentos  estarão à sua disposição para gerar resultados.

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Suporte

 

Estamos à disposição para você ficar tranquilo e continuar evoluindo a sua empresa.